Format inhaalstudie-uren.
- U geeft hier aan ons het aantal bijscholings-uren door, dat nog ingelopen dient te worden. Dat u het exacte aantal niet weet, is geen probleem.
- Wij maken daarna het abonnement voor u aan, waarbij het maximale aantal uren is ingesteld. Wordt dat maximum overschreden, overleggen wij natuurlijk eerst of u verder wilt gaan.
- Wij stellen een mail voor u op, die u aan alle medewerkers kunt sturen.
- In de mail is een link naar een intakeformulier opgenomen, waarmee medewerkers die nog wat uurtjes nodig hebben, hun gegevens GDPR-proof kunnen doorgeven. Hier hebben ze een week de tijd voor. Dus stuur de mail gerust naar alle medewerkers die onder de IDD-richtlijn vallen.
- Zodra de week voorbij is, gaan wij geautomatiseerd de benodigde user accounts aanmaken. Zodra het account is aangemaakt, ontvangen ze een activatiemail zodat ze na het invoeren van hun wachtwoord aan de slag kunnen. Uiteraard wordt iedereen van te voren geïnformeerd. Hebben we ook een mail voor.
- Voor de collega’s die niet meteen gereageerd hebben, laten wij het intakeformulier nog even openstaan. Wij zullen deze dagelijks checken en de accounts aanmaken.
- In de tussentijd maken wij de accounts aan voor de collega’s die de voortgang en kennisontwikkeling gaan monitoren via de Compliance Monitor.
- En als het dan 31 december is geweest, worden alle certificaten gegenereerd, zodat u die in bulk kunt downloaden. Is dat ook meteen geregeld.
- Onze factuur ontvangt u in januari 2024, waarbij wij per studie-uur € 10 factureren. U betaalt dus achteraf nadat iedereen qua studie-uren compliant is.
Kortom, na reactie op deze mail, is iedereen binnen 2 weken aan de slag om alle ontbrekende uren in te halen. En bent u volledig in control!