Voor het beheren van user accounts ga je via je persoonlijke menu rechtsboven, naar het onderdeel User Accounts. Hier kun je user accounts toevoegen en beheren.
Accounts toevoegen
Voor het toevoegen van een account klik je op 'Nieuw account'. Vervolgens kom je op een nieuwe pagina waarop je alle benodigde accountgegevens kunt invoeren, de juiste rollen kunt instellen en de gewenste applicaties kunt activeren.
Daarnaast heb je de mogelijkheid om het account te personaliseren en om het account te koppelen aan Teams.
Bij Personaliseren kan het account verder gepersonaliseerd worden. Hierbij kun je denken aan het instellen van de kennis- en adviesapplicaties en berichtgeving. Omdat het personaliseren natuurlijk persoonlijk is, wordt het personaliseren vaak overgelaten aan de adviseur die gekoppeld is aan het account.
User accounts voor beheerders
Standaard is een account overigens vrij van licentie. Pas op het moment dat er bij het onderdeel Applicaties kennis- of adviesapplicaties worden geactiveerd, worden er licenties in gebruik genomen. Hierdoor is het mogelijk om licentievrije accounts aan te maken voor Systeem- en/of Applicatiebeheerders.
Belangrijk: alleen user accounts die volgens bovenstaande methode worden aangemaakt, worden gekoppeld aan het Bedrijfsaccount. Is een user account reeds op een andere wijze aangemaakt en je wilt een user account aanmaken met hetzelfde e-mailadres, wordt veelal de melding 'opslaan mislukt' getoond bij het opslaan. Dan dient het betreffende user account eerst verwijderd te worden, voordat het via bovenstaande methode toegevoegd kan worden. Een e-mailadres is namelijk uniek en kan maar één keer voorkomen.
Beveiliging
Hier kunnen een aantal zaken ingesteld worden die betrekking hebben op de status van het account en extra beveiligingsmaatregelen die getroffen kunnen worden. Zie voor meer informatie Koppelen van FinSourceOne met Azure Active Directory en Tweestapsverificatie.
Account verwijderen
Om een account te verwijderen, verwijder je eerst alle rechten bij de onderdelen Rollen en Applicaties. Daarna sla je de wijzigingen op en kun je het account verwijderen door in het onderdeel User accounts, aan het einde van de regel op het prullenbak-icoon te klikken.
Wanneer je als beheerder je eigen user account wilt verwijderen, kan dit alleen door een andere beheerder te worden uitgevoerd. Omdat er minimaal 1 user account met beheerrechten actief dient te zijn. Is jouw account het enige overgebleven user account, dan kun je je eigen account wel verwijderen.