Um Benutzerkonten zu verwalten, gehen Sie über Ihr persönliches Menü oben rechts zum Abschnitt Benutzerkonten. Hier können Sie Benutzerkonten hinzufügen und verwalten.
Konten hinzufügen
Um ein Konto hinzuzufügen, klicken Sie auf „Neues Konto“. Sie werden dann auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie alle erforderlichen Kontodaten eingeben, die entsprechenden Rollen festlegen und die gewünschten Anwendungen aktivieren können.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, das Konto zu personalisieren und es mit Teams zu verknüpfen.
Unter Personalisieren kann das Konto weiter personalisiert werden, zum Beispiel durch Einrichtung von Wissens- und Beratungsanwendungen und Berichterstattung. Da die Personalisierung natürlich persönlich ist, wird sie häufig dem Berater überlassen, der mit dem Konto verknüpft ist.
Benutzerkonten für Administratoren
Standardmäßig ist ein Konto übrigens nicht lizenziert. Erst in dem Moment, in dem im Abschnitt Anwendungen Wissens- oder Beratungsanwendungen aktiviert werden, kommen Lizenzen zum Einsatz. Hierdurch ist es möglich, lizenzfreie Konten für System- und/oder Anwendungsadministratoren zu erstellen.
Wichtig: Nur Benutzerkonten, die mit der oben genannten Methode erstellt wurden, werden mit dem Unternehmenskonto verknüpft. Wenn ein Benutzerkonto bereits auf andere Weise erstellt wurde und Sie ein Benutzerkonto mit derselben E-Mail-Adresse erstellen möchten, wird beim Speichern häufig die Meldung „Speichern fehlgeschlagen“ angezeigt. Dann muss das betreffende Benutzerkonto zunächst gelöscht werden, bevor es mit der oben genannten Methode hinzugefügt werden kann. Das liegt daran, dass eine E-Mail-Adresse persönlich ist und nur einmal existieren darf.
Sicherheit
Hier können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden, die sich auf den Status des Kontos beziehen, sowie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, die getroffen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfung von FinSourceOne mit Azure Active Directory und Zwei-Schritt-Verifizierung.
Konto löschen
Um ein Konto zu löschen, entfernen Sie zunächst alle Berechtigungen in den Bereichen Rollen und Anwendungen. Danach speichern Sie die Änderungen und löschen das Konto, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol im Abschnitt Benutzerkonten am Ende der Zeile klicken.
Wenn Sie als Administrator Ihr eigenes Benutzerkonto löschen möchten, kann dies nur von einem anderen Administrator durchgeführt werden. Es muss nämlich mindestens 1 Benutzerkonto mit Verwaltungsrechten aktiv sein. Wenn Ihr Konto das einzige verbleibende Benutzerkonto ist, können Sie jedoch Ihr eigenes Konto löschen.