Pour gérer des comptes d’utilisateur, accédez à la section « Comptes d’utilisateur » par le biais de votre menu personnel en haut à droite. Vous pouvez y ajouter et gérer des comptes d’utilisateur.
Ajouter des comptes
Cliquez sur « Nouveau compte » pour ajouter un compte. Ensuite, vous accédez à une nouvelle page qui vous permet d’introduire toutes les données de compte requises, de définir les rôles adéquats et d’activer les applications souhaitées.
En outre, vous avez la possibilité de personnaliser le compte et de le lier à la section Équipes.
Sous Personnaliser, vous personnalisez davantage le compte. Dans ce cadre, songez notamment à la définition des applications de connaissances et de conseils, et aux notifications. La personnalisation étant bien entendu personnelle, elle est souvent réalisée par le conseiller qui est lié au compte.
Comptes d’utilisateur pour Administrateurs
Par ailleurs, un compte n’est pas lié par défaut à une licence. Ce n’est qu’au moment où des applications de connaissances ou de conseils sont activées dans la section « Applications » que des licences sont utilisées. Cela permet de créer des comptes sans licence pour les administrateurs de systèmes et/ou d’applications.
Important : seuls les comptes d’utilisateur créés à l’aide de la méthode ci-dessus sont liés au compte de l’entreprise. Si un compte d’utilisateur a déjà été créé d’une autre manière et si vous souhaitez en créer un avec la même adresse électronique, le système affiche souvent la mention « échec de l’enregistrement » lors de l’enregistrement. Dans ce cas, il convient de commencer par supprimer le compte d’utilisateur avant de l’ajouter par le biais de la méthode ci-dessus. En effet, une adresse électronique est unique et ne peut être reprise qu’une seule fois.
Sécurité
Il est possible de définir un certain nombre d’éléments relatifs au statut du compte et aux mesures de sécurité supplémentaires qui peuvent être prises. Pour plus d’informations, voir Liaison de FinSourceOne avec Azure Active Directory et Vérification en deux étapes.
Supprimer un compte
Pour supprimer un compte, commencez par ôter tous les droits dans les sections « Rôles » et « Applications ». Ensuite, sauvegardez les modifications et supprimez le compte en cliquant sur l’icône poubelle à la fin de la ligne, dans la section « Comptes d’utilisateur ».
Si, en tant qu’administrateur, vous souhaitez supprimer votre propre compte, seul un autre administrateur peut le faire. En effet, il faut disposer d’un compte d’utilisateur avec des droits d’administration au minimum pour effectuer cette opération. Si votre compte est le seul compte d’utilisateur restant, vous pouvez supprimer votre propre compte.