Voor het toetsen van jouw voortgang en kennisniveau, zijn artikelen voorzien van een Kennistoets. De Kennistoets is er in twee vormen. In de vorm van een voortgangstoets en in de vorm van toetsvragen, met herkansingsvragen. In beide gevallen worden de behaalde resultaten direct bijgewerkt in de Kennis Monitor.
Voortgangstoets
Bij de voortgangstoets hoef je alleen aan te geven dat je een artikel hebt bestudeerd. Deze vorm van kennistoets wordt ingezet voor kennisartikelen die gebaseerd zijn op een zogenaamde open norm.
Toetsvragen
Voor de artikelen waarbij het noodzakelijk is om naast de voortgang ook het kennisniveau vast te stellen, wordt de Kennistoets met toetsvragen ingezet. Naast de diepgang, het niveau en de lengte van een artikel, bepaalt de auteur (mede op basis van de geldende richtlijnen) ook de inhoud en de hoeveelheid toetsvragen. Het aantal toetsvragen is onder andere afgestemd op de studieduur van het artikel en ligt altijd tussen de één en tien toetsvragen.
Iedere kennistoets is voorzien van door de auteur opgestelde feedback. Zodat je precies weet wat het juiste antwoord is en waarom.
De toets dien je correct af te ronden om te voldoen aan je gestelde eisen bij een kennisapplicatie. Slaag je niet de eerste keer, dan heb je eventueel de mogelijkheid om een herkansing te maken. Of een herkansing beschikbaar is, is zichtbaar bij de kennistoets.
Als je zowel de kennistoets als de herkansing maakt én voor beide slaagt, dat telt de hoogte score. Dit is vanzelfsprekend alleen interessant bij artikelen met meerdere toetsvragen.
Wanneer heb je een kennistoets succesvol afgerond?
Zoals aangegeven zijn er twee type kennistoetsen. Wanneer de voortgangstoets bij een artikel is geactiveerd, behaal je de bijbehorende score al wanneer je de voortgangstoets aanvinkt. Daar kan dus weinig mis mee gaan.
Bij kennistoetsen met één toetsvraag, behaal je de kennistoets wel of niet. Bij kennistoetsen met meerdere toetsvragen, heb je de kennistoets pas behaald wanneer je een X-percentage van de vragen goed hebt beantwoord.
Standaard is dit ingesteld op 70%, maar hier kan per kennisapplicatie vanaf geweken worden. Welk percentage van toepassing is, wordt als doelstelling getoond in de Kennis Monitor bij het onderdeel Kennisniveau.
Antwoordmogelijkheden
Bij de kennistoets, heb je vier vormen van antwoordmogelijkheden:
Type antwoord | Toelichting | Type kennistoets |
Checkbox | Gelezen status afvinken | Voortgangstoets |
Multiple choice | Één antwoord goed | Toetsvragen |
Multiple select | Meerdere antwoorden goed | Toetsvragen |
Open antwoord | Berekende waarde, getal | Toetsvragen |
Wanneer wordt de kennistoets getoond?
Dit is afhankelijk van de inrichting van de kennisapplicatie. Hierbij zijn er de volgende opties:
- De kennistoets is altijd zichtbaar en wordt direct bij het openen van een artikel getoond.
- De kennistoets wordt pas zichtbaar wanneer op basis van de tijdwaarneming is voldaan aan de studieduur die aan een artikel is gekoppeld.
- De kennistoets is pas zichtbaar wanneer voldaan is aan de tijdwaarneming en alle checks van de voortgangscontrole zijn afgevinkt. De voortgangscontrole is een pop-up die gedurende de duur van een artikel, op verschillende momenten wordt getoond.
Zolang de kennistoets niet zichtbaar is, wordt er op de plek van de kennistoets een melding getoond.
Kennis Monitor, Management Dashboard en Business Dashboard
Wanneer je de toets hebt afgerond, word je persoonlijke voortgang realtime bijgewerkt in de Kennis Monitor, Compliance Monitor en Business Monitor. Hiermee kun je intern en extern aantonen dat je actueel bent en voldoet aan je permanente vorming en bijscholing.
Markering status artikelen
Om te zorgen dat je in een oogopslag kunt zien welke artikelen wel of niet afgerond zijn, worden op diverse plekken de bijbehorende statussen getoond in de vorm van een certificaat-icoon of een vinkje.
Een grijs certificaat-icoon of vinkje betekent dat het artikel nog niet is afgerond. Een groen icoon en vinkje betekent dat het artikel succesvol is afgerond en een rood icoon en vinkje betekent dat het artikel foutief is afgerond.
Op basis van de status kun je overigens ook filteren op je openstaande of afgeronde artikelen. Je vindt de statussen bij ieder artikel op de overzichtspagina en in de details van een geopend artikel.