De Compliance Monitor geeft je realtime inzicht in de persoonlijke voortgang van je medewerkers. In één oogopslag wordt in beeld gebracht hoeveel punten of uren jouw medewerkers per kalenderjaar hebben behaald en wat hun persoonlijke voortgang respectievelijk niveau is.
Je kunt inzoomen op de resultaten van je medewerkers en weet direct (per medewerker) hoeveel punten er via Up-to-date of elders zijn behaald of nog dienen te worden behaald.
Daarnaast kun je op individueel niveau attesten van je medewerkers genereren, inzien en downloaden. Alsook het toevoegen van elders behaalde punten en attesten. Én is het mogelijk om attesten van ál je medewerkers te downloaden.
Het genereren van de bulkdownload is per jaar in te stellen. Afhankelijk van het gekozen jaar worden de attesten gedownload die per 31 december automatisch door FinSourceOne zijn gegenereerd.
Gegroepeerde kennismodules
Afhankelijk van de configuratie van een kennisapplicatie, kan er gebruik worden gemaakt van gegroepeerde kennismodules. Dit betekent dat de score die behoort bij de kennismodules die een groep vormen, op de gehele groep van toepassing zijn.
Je kunt dus vanuit meerdere kennismodules de bijbehorende artikelen maken en scores behalen. De voortgang op de score is steeds per kennismodule inzichtelijk, maar de totaalscore die gepresenteerd wordt, is altijd de groepsscore.
Wanneer er sprake is van een groepering, wordt er een groeperings-icoon getoond achter de naam van de kennismodules en achter de kolom Totaalscore.
De werking van Personaliseren blijft overigens hetzelfde. Je kunt de kenniscategorieën van de kennismodules die tot een groep behoren nog steeds bewerken, of de kennismodules volledig uitzetten. Dit heeft overigens geen invloed op de totaalscore, omdat deze voor de gehele groep geldt.
Betekenissen
Het Management Dashboard bestaat uit drie delen: Dashboard, Medewerkers en Instellingen.
Dashboard
In het onderdeel Dashboard tref je een totaaloverzicht van al je medewerkers aan.
Per kennismodule wordt inzichtelijk gemaakt wat de score - via Up-to-date of elders - is en wat de procentuele voortgang en niveau van je medewerkers is.
Medewerkers
Hierin wordt de voortgang, kennisniveau, punten en studieduur per individuele medewerker inzichtelijk gemaakt.
De kennismodules, categorieën en scores die in de Compliance Monitor worden getoond, zijn gerelateerd aan de persoonlijke instellingen van de medewerkers.
De kaarten in de blauwe balk
- Score totaal: de totaal behaalde score ten opzichte van de (wettelijk) ingestelde score van je medewerkers.
- Compliancy %: de totaal behaalde score ten opzichte van de (wettelijk) ingestelde score van je medewerkers. Uitgedrukt in een %.
- Niveau gemiddeld: het gemiddelde slagingspercentage van de door de medewerkers geactiveerde en afgeronde artikelen. Waarbij per artikel de 'hoogste' score van de kennistoets of herkansing telt.
- Gemiddelde studieduur: de gemiddelde studieduur van de afgeronde artikelen.
De kolommen in de tabel
- Naam: de naam van je medewerkers.
- Score: de voortgang van de score ten opzichte van de (wettelijk) ingestelde doelscore per medewerker.
- Compliance %: de voortgang van de score ten opzichte van de (wettelijk) ingestelde doelscore per medewerker. Uitgedrukt in een %.
- Niveau*: de gemiddelde procentuele weergave van het kennisniveau van de medewerker.
- UTD: de score die je met de kennisapplicatie Up-to-date hebt behaald.
- Elders: de score die via de functie Elders behaalde score, is toegevoegd in het Certificaten Dashboard.
- Totaal: het totaal van de behaalde scores UTD en Elders, ten opzichte van je (wettelijke) ingestelde doelscore.
- Studieduur: de totale studieduur over alle afgeronde artikelen binnen de kennismodule.
Om de details voor een Kennis Module te bekijken, klik je op de betreffende rij. Vervolgens worden de details per geactiveerde kenniscategorie getoond. De score en het Compliancy % worden alleen per Kennis Module getoond.
| * Het kennisniveau wordt alleen getoon en beoordeel bij artikelen met een kennistoets met toetsvragen. De verschillende vormen van kennistoetsen zijn afhankelijk van de instellingen van de kennisapplicatie. |
Instellingen
Via het tabblad Instellingen kunnen managers en beheerders centraal de Kennismodules, Rollen, Gewesten en Functie van de medewerkers beheren.
Door het activeren van deze functionaliteit, wordt het instellen van Kennismodules door individuele gebruikers overruled. Dit betekent dat de Kennismodules alleen nog ingesteld kunnen worden in de detailpagina van een medewerker binnen het Compliance Dashboard.
De kennismodules en categorieën die in de Kennis Monitor getoond worden, zijn afhankelijk van de persoonlijke instellingen die je in het onderdeel Personaliseren kunt aanpassen.
Groepsscore
Daarnaast kan er ook nog sprake zijn van een groepsscore. Een groepsscore houdt in dat de ingestelde doelstelling betrekking heeft op meerdere kennismodules, waarvoor je gezamenlijk een bepaalde score dient te behalen. Een groepsscore is herkenbaar aan het groeps-icoon en wordt alleen gebruikt voor wettelijk vastgestelde doelstellingen.
Bij een groepsscore mag je zelf bepalen uit welke kennismodules je de content maakt. De behaalde score per kennismodule wordt ten slotte samengevoegd tot de ingestelde totaalscore.
Exportbutton
Via de exportbutton kun je een export per kalenderjaar maken. Dit doe je door in het drop down menu te klikken op het voor jou relevante kalenderjaar.
De export kun je gebruiken als (jaarlijks) opleidingsplan en/of in het personeelsdossier van de medewerker opslaan.
Kleurmarkering
Met gebruik van kleuren maken we het geheel visueel nog overzichtelijker! Hierbij worden de volgende kleurmarkeringen voor de voortgang gebruikt:
- Groen: 75% of meer van de doelstelling is behaald.
- Oranje: tussen de 50% - 75% van de doelstelling is behaald.
- Rood: minder dan 50% van de doelstelling is behaald.
Aan het begin van iedere maand ontvang je eveneens per mail een overzicht van je persoonlijke voortgang en niveau. Waardoor je in één oogopslag ziet hoeveel punten/uren je met Up-to-date of elders hebt behaald.