Le Compliance Monitor vous offre une vue d’ensemble en temps réel du progrès personnel de vos collaborateurs. Il est possible de visualiser en un coup d’œil le nombre de points ou d’heures que vos collaborateurs ont obtenus par année civile ainsi que leur niveau de progression personnel.
Vous pouvez zoomer sur les résultats de vos collaborateurs et vous voyez immédiatement (pour chaque collaborateur) combien de points ont déjà été obtenus via Up-to-date ou ailleurs ou doivent encore l’être.
En outre, vous pouvez générer, visualiser et télécharger les certificats des collaborateurs à un niveau individuel. Il est même possible d’ajouter des points et des attestations obtenus ailleurs. Vous pouvez aussi télécharger les certificats de tous vos collaborateurs.
Il est nécessaire de paramétrer chaque année la génération du téléchargement en bloc. En fonction de l’année sélectionnée, vous téléchargez les attestations générées automatiquement par FinSourceOne au 31 décembre.
Modules de connaissances groupés
Il est possible d’utiliser des modules de connaissances groupés selon la configuration d’une application de connaissances. Cela signifie que le score lié aux modules de connaissances qui forment un groupe s’applique à l’ensemble du groupe.
Vous pouvez donc créer et noter les articles correspondants à partir de plusieurs modules de connaissances. La progression du score s’affiche toujours clairement par module de connaissances, mais le score total présenté est toujours le score du groupe.
Lorsqu’il y a un groupe, une icône de groupe apparaît derrière le nom des modules de connaissances et derrière la colonne Score total.
Le fonctionnement de la section « Personnaliser » reste d’ailleurs identique. Vous pouvez encore modifier les catégories de connaissances des modules de connaissances appartenant à un groupe, ou désactiver complètement ces derniers. Cela n’a d’ailleurs aucune influence sur le score total puisque cela s’applique à l’ensemble du groupe.
Significations
Le Management Dashboard se compose de trois parties : Tableau de bord, Collaborateurs et Paramètres.
Tableau de bord
Dans la section « Tableau de bord », vous disposez d’un récapitulatif global de l’ensemble de vos collaborateurs.
Il indique clairement le score, obtenu via Up-to-date ou ailleurs, pour chaque module de connaissances le pourcentage de progression et le niveau de vos collaborateurs.
Collaborateurs
Vous trouverez ici un aperçu de la progression, du niveau, des points et de la durée de l’étude pour chaque collaborateur.
Les modules de connaissances, les catégories et les scores affichés dans le Compliance Monitor sont liés aux paramètres personnels des collaborateurs.
Les cartes dans la barre bleue
- Score total : le score total obtenu par vos collaborateurs par rapport au score fixé (légalement).
- % de conformité : le score total obtenu par vos collaborateurs par rapport au score fixé (légalement). Il est exprimé en %.
- Moyenne du niveau : le taux de réussite moyen des articles que vos collaborateurs ont activés et terminés. La note la plus élevée du test de connaissances ou du test de rattrapage est prise en compte pour chacun d’eux.
- Durée moyenne de l’étude : durée moyenne de l’étude des articles terminés.
Les colonnes dans le tableau
- Nom : le nom de vos collaborateurs.
- Score : la progression du score par collaborateur par rapport au score cible (légal) par module de connaissances.
- % de conformité : la progression du score par collaborateur par rapport au score cible (légal) par module de connaissances. Il est exprimé en %.
- Niveau* : le pourcentage moyen du niveau de connaissances du collaborateur.
- UTD : le score que vous avez obtenu avec l’application de connaissance Up-to-date.
- Ailleurs : le score obtenu par le biais du Score obtenu ailleurs a été ajouté dans le Tableau de bord Certificats.
- Total : le total des scores obtenus dans l’application UTD et ailleurs, par rapport au score cible (légalement) fixé.
- Durée de l’étude : durée totale de l’étude pour tous les articles terminés du module de connaissances.
Cliquez sur la ligne concernée pour consulter les détails pour un module de connaissances. Ensuite, l’application affiche les détails par catégorie de connaissances activée. Le score et le % de conformité s’affichent uniquement par module de connaissances.
| * Le niveau de connaissance n’est affiché et évalué que pour les articles ayant fait l’objet d’un test de connaissances avec des questions d’examen. Les différentes formes de test de connaissances dépendent des paramètres de l’application de connaissances. |
Paramètres
Sous l’onglet Paramètres, les responsables et les gestionnaires peuvent gérer de manière centralisée les modules Connaissances, les Rôles, les Régions et les Fonctions des employés.
En activant cette fonctionnalité, le paramétrage des modules de connaissances par les utilisateurs individuels est annulé. Par conséquent, les modules de connaissances ne peuvent être définis que dans la page de détail d’un collaborateur dans le Tableau de bord Compliance.
Les modules de connaissances et les catégories affichées dans le Moniteur de connaissances dépendent des paramètres personnels que vous pouvez modifier dans la section « Personnaliser ».
Score de groupe
En outre, il peut aussi être question d’un score de groupe. Un score de groupe signifie que l’objectif fixé se rapporte à plusieurs modules de connaissances, pour lesquels vous devez obtenir collectivement un certain score. Un score de groupe se reconnaît à l’icône de groupe et n’est utilisé que pour les objectifs définis par la loi.
Dans le cas d’un score de groupe, vous décidez des modules de connaissances à partir desquels vous créez le contenu. Enfin, le score obtenu pour chaque module de connaissances est additionné pour obtenir le score global.
Bouton d’exportation
Le bouton d’exportation vous permet de créer une exportation par année civile. Vous pouvez réaliser cette opération en cliquant sur l’année civile concernée dans le menu déroulant.
Vous pouvez ensuite utiliser l’exportation comme plan de formation (annuel) et/ou l’enregistrer dans le dossier personnel du collaborateur.
Marquage de couleur
Grâce aux couleurs, nous rendons l’ensemble encore plus clair ! Les codes couleur suivants sont utilisés pour la progression :
- Vert : 75 % ou plus de l’objectif ont été atteints.
- Orange : entre 50 et 75 % de l’objectif ont été atteints.
- Rouge : moins de 50 % de l’objectif ont été atteints.
Par ailleurs, au début de chaque mois, vous recevez par courriel un aperçu de vos progrès et de votre niveau personnels. Cela vous permet de voir en un coup d’œil combien de points/heures vous avez obtenus avec Up-to-date ou ailleurs.