Compliance Monitor für Manager

Der Compliance Monitor vermittelt Ihnen in Echtzeit Einblick in die persönlichen Fortschritte Ihrer Mitarbeiter. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter pro Kalenderjahr erreicht haben und wie ihr persönlicher Fortschritt bzw. ihr Niveau ist. 

Sie können die Ergebnisse Ihrer Mitarbeiter einsehen und wissen sofort (für jeden Mitarbeiter), wie viele Stunden über Up-to-date oder andernorts erzielt wurden oder noch erzielt werden müssen.

Darüber hinaus können Sie Bescheinigungen für Ihre Mitarbeiter auf individueller Ebene erstellen, anzeigen und herunterladen. Außerdem können Sie andernorts erworbene Stunden und Bescheinigungen hinzufügen. Und es ist möglich, die Bescheinigungen aller Ihrer Mitarbeiter herunterzuladen.

Die Generierung von Massendownloads kann nach Jahr eingestellt werden. Je nach ausgewähltem Jahr werden die von FinSourceOne automatisch erstellten Bescheinigungen zum 31. Dezember heruntergeladen.

Gruppierte Wissensmodule

Je nach Konfiguration einer Wissensanwendung können gruppierte Wissensmodule verwendet werden. Das bedeutet, dass die zu einer Gruppen von Wissensmodulen gehörige Stundenzahl für die gesamte Gruppe gilt.

So können Sie die entsprechenden Artikel von mehreren Wissensmodulen aus absolvieren und Stunden sammeln. Der Fortschritt bezüglich der Stundenzahl wird stets für jedes Wissensmodul einzeln angezeigt, die angezeigte Gesamtstundenzahl entspricht dabei jedoch stets der Stundenzahl der gesamten Gruppe.

Bei Gruppierungen wird hinter dem Namen der Wissensmodule und hinter der Spalte Gesamtstundenzahl ein Gruppierungssymbol angezeigt.
 

Ansonsten funktioniert das Personalisieren wie obenstehend erläutert. Sie können die Wissenskategorien der zu einer Gruppe gehörigen Wissensmodule noch stets bearbeiten oder die Wissensmodule vollständig deaktivieren. Dies hat übrigens keinen Einfluss auf die Gesamtstundenzahl, da diese für die gesamte Gruppe gilt.

Bedeutungen

Das Management Dashboard besteht aus drei Teilen: Dashboard, Mitarbeiter und Einstellungen.

Dashboard

Im Bereich Dashboard finden Sie eine Gesamtübersicht über alle Ihre Mitarbeiter.

Für jedes Wissensmodul werden die Stundenzahl - über Up-to-date oder andernorts - sowie der prozentuale Fortschritt und das Niveau Ihrer Mitarbeiter angezeigt.

Mitarbeiter

Hier werden Fortschritt, Wissensniveau, Stunden und Bearbeitungszeit für jeden einzelnen Mitarbeiter angezeigt.

Die im Compliance Monitor angezeigten Wissensmodule, Kategorien und Stundenzahlen beziehen sich auf die persönlichen Einstellungen der Mitarbeiter.

Die Karten in der blauen Leiste

• Gesamtstundenzahl: die erreichte Gesamtstundenzahl im Vergleich zu der (gesetzlich) festgelegten Stundenzahl Ihrer Mitarbeiter.
• Erfüllungsgrad in %: die erreichte Gesamtstundenzahl im Vergleich zu der (gesetzlich) festgelegten Stundenzahl Ihrer Mitarbeiter. Angegeben in %. 
• Durchschnittliches Niveau: die durchschnittliche Erfolgsquote der von den Mitarbeitern aktivierten und abgeschlossenen Artikel. Für jeden Artikel zählt die „höchste“ Stundenzahl aus dem Wissenstest oder dem Wiederholungstest.
• Durchschnittliche Bearbeitungszeit: die durchschnittliche Bearbeitungszeit der abgeschlossenen Artikel

Tabellenspalten

• Name: der Name Ihrer Mitarbeiter.
• Stundenstand: der Fortschritt des Stundenstands gegenüber dem (gesetzlich) festgelegten Stundenstand pro Mitarbeiter.
• Erfüllungsgrad in %: der Fortschritt des Stundenstands gegenüber dem (gesetzlich) festgelegten Stundenstand pro Mitarbeiter. Angegeben in %.
• Niveau*: durchschnittliches Wissensniveau des Mitarbeiters in Prozent.
• UTD: die Stundenzahl, die Sie mit der Wissensanwendung Up-to-date erreicht haben.
• Andernorts: Die Stundenzahl, die über die Funktion Andernorts erhaltene Stundenzahl erzielt wurde, wurde im Zertifikat- Dashboardhinzugefügt.
• Gesamtzahl: die Gesamtzahl der in UTD und andernorts erzielten Stunden, bezogen auf Ihre (gesetzlich) festgelegte Zielstundenzahl.
• Bearbeitungszeit: die Gesamtbearbeitungszeit für alle abgeschlossenen Artikel innerhalb des Wissensmoduls.

Um die Details zu einem Wissensmodul einzusehen, klicken Sie auf die entsprechende Zeile. Anschließend werden die Details für jede aktivierte Wissenskategorie angezeigt. Die Stundenzahl und der Erfüllungsgrad werden nur pro Wissensmodul angezeigt.

Einstellungen

Auf der Registerkarte Einstellungen können Manager und Administratoren die Wissensmodule, Rollen, Regionen und Funktionen der Mitarbeiter zentral verwalten.

Die Aktivierung dieser Funktion setzt die Einstellung von Wissensmodulen durch einzelne Benutzer außer Kraft. Das bedeutet, dass die Wissensmodule nur noch auf der Detailseite eines Mitarbeiters im Compliance Dashboard eingestellt werden können.

Welche Wissensmodule und Kategorien im Wissensmonitor angezeigt werden, hängt von Ihren persönlichen Einstellungen ab, die Sie im Abschnitt Personalisieren ändern können.
 

Gruppenstundenzahl

Außerdem kann eine Gruppenstundenzahl bestimmt werden. Eine Gruppenstundenzahl bedeutet, dass sich das vorgegebene Ziel auf mehrere Wissensmodule bezieht, für die Sie zusammen eine bestimmte Stundenzahl erreichen müssen. Eine Gruppenstundenzahl ist durch das Gruppensymbol gekennzeichnet und wird nur für gesetzlich festgelegte Ziele verwendet.

Bei einer Gruppenstundenzahl können Sie selbst entscheiden, aus welchen Wissensmodulen Sie die Inhalte erstellen. Die für jedes Wissensmodul erzielte Stundenzahl wird zum Schluss zu der angezeigten Gesamtstundenzahl zusammengefasst.

Schaltfläche „Exportieren“

Über die Schaltfläche „Exportieren“ können Sie einen Export nach Kalenderjahr durchführen. Klicken Sie dazu im Dropdown-Menü auf das für Sie relevante Kalenderjahr. 

Sie können den Export als (jährlichen) Fortbildungsplan verwenden und/oder in der Personalakte des Mitarbeiters speichern.

Farbmarkierung

Die Verwendung von Farben macht das Ganze visuell noch anschaulicher! Dabei werden folgende Farbmarkierungen für den Fortschritt verwendet: 

• Grün: 75 % oder mehr des Ziels erreicht.
• Orange: zwischen 50 % und 75 % des Ziels ist erreicht.
• Rot: weniger als 50 % des Ziels ist erreicht.

Zu Beginn eines jeden Monats erhalten Sie außerdem per E-Mail einen Überblick über Ihren persönlichen Fortschritt und Ihr Niveau. So können Sie auf einen Blick sehen, wie viele Stunden Sie bei Up-to-date oder andernorts erworben haben.