Voor de werking van de Compliance Monitor is het van belang dat er een Kennis Team is aangemaakt. Dit type team is namelijk bedoeld voor managers, om de voortgang en het kennisniveau van de teamleden van één of meerdere Teams te monitoren via de Compliance Monitor. Zijn er geen teams aangemaakt, dan wordt er ook geen data getoond in de Compliance Monitor.
Rollen
Voor het beheren en monitoren van Teams onderscheiden we de volgende rollen:
- Beheerder: als beheerder heb je de mogelijkheid om accounts te beheren, Teams te beheren, licenties te bestellen en nog veel meer.
- Manager Advisors Up-to-date: met deze rol worden managers in staat gesteld het verloop van de verplichte bijscholing te monitoren in de Compliance Monitor.
- Manager Teams: met deze rol kun je Teams aanmaken en beheren.
Teams instellen en beheren
Voor de Teams functionaliteit ga je via het menu rechtsboven naar Teams. Om een Team aan te maken klik je op Nieuw Teams. In de pop-up die daarna verschijnt kun je de naam van het Team opgeven, het type Team selecteren en een omschrijving opgeven.
Na het invoeren bovenstaande gegevens kun je teamleden toevoegen. Zorg er hierbij voor dat er minimaal één teamlid is opgenomen die over de rol Manager Advisors Up-to-date beschikt.
Dit teamlid kan vervolgens in de Compliance Monitor de kennisontwikkeling van de teamleden monitoren.
Hiërarchie
Je kunt overigens zoveel kennisteams aanmaken als je wilt. Én je kunt in zoveel kennisteams deelnemen als je wilt. Neem je als Manager aan meerdere kennisteams deel, dan monitor je in de Compliance Monitor de kennisontwikkelingen van de leden uit alle teams.
| Voorbeeld Stel dat er 5 teams zijn, waarbij ieder team een eigen manager heeft. En dat er daarnaast een directie is die de ontwikkelingen van alle teams wil kunnen monitoren. Dan richt je de kennisteams als volgt in:
|