Damit der Compliance Monitor funktioniert, ist es wichtig, dass ein Wissensteam angelegt wurde. Dieser Teamtyp wurde speziell für Manager entwickelt, um den Fortschritt und das Wissensniveau der Mitglieder eines oder mehrerer Teams über den Compliance Monitor zu überwachen. Wenn keine Teams angelegt sind, werden auch keine Daten im Compliance Monitor angezeigt.
Rollen
Für die Verwaltung und Überwachung der Teams wird zwischen folgenden Rollen unterschieden:
- Administrator: Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Konten und Teams zu verwalten, Lizenzen zu bestellen und vieles mehr.
- Manager Advisors Up-to-date: Diese Rolle ermöglicht es Managern, den Fortschritt der obligatorischen Fortbildung im Compliance Monitor zu überwachen.
- Manager Teams: In dieser Rolle können Sie Teams erstellen und verwalten.
Teams einrichten und verwalten
Um die Teams-Funktion zu nutzen, gehen Sie über das Menü oben rechts zu Teams. Um ein Team zu erstellen, klicken Sie auf Neue Teams. In dem daraufhin erscheinenden Pop-up-Fenster können Sie den Namen des Teams eingeben, den Teamtyp auswählen und eine Beschreibung hinzufügen.
Nachdem Sie die oben genannten Details eingegeben haben, können Sie Teammitglieder hinzufügen. Achten Sie dabei darauf, dass mindestens ein Teammitglied dabei ist, das die Rolle des Manager Advisors Up-to-date innehat.
Dieses Teammitglied kann dann die Wissensentwicklung der Teammitglieder im Compliance Monitor überwachen.
Hierarchie
Übrigens können Sie so viele Wissensteams bilden, wie Sie möchten. Und Sie können sich an so vielen Wissensteams beteiligen, wie Sie möchten. Wenn Sie als Manager an mehreren Wissensteams beteiligt sind, überwachen Sie die Wissensentwicklung der Mitglieder aller Teams im Compliance Monitor.
| Beispiel Angenommen, es gibt 5 Teams, wobei jedes Team einen eigenen Manager hat. Und dass es außerdem eine Leitung gibt, die die Entwicklungen aller Teams überwachen will. Stellen Sie dann die Wissensteams wie folgt zusammen:
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